Na prática, a empresa emissora de nota fiscal eletrônica gera um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial (no formato XML), que deve ser assinado digitalmente, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é então transmitido via internet à Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte, que fará uma pré-validação e devolverá um protocolo de recebimento à empresa, sem o qual a mercadoria não pode ser transportada.

O documento eletrônico também será transmitido à Receita Federal, que será o repositório nacional de todas as NF-e emitidas e, no caso de operações interestaduais, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa. Em posse da chave de acesso, o destinatário poderá consultar o documento eletrônico. Em papel, deverá ser emitida uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na internet e um código de barras que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.

Em breve a nota fiscal eletrônica será obrigatória. Para prestar esclarecimentos e orientar as empresas da região, a Grands, promove informações gratuitas sobre os benefícios e oportunidades da nota fiscal eletrônica. Descubra os benefícios da Nota Fiscal Eletrônica, como a redução de custos, otimização dos processos, aumento da produtividade, além da facilidade de implementação.